Welke locatie telt?
Een organisatie kan een hoofdkantoor, nevenvestigingen en werkgebieden hebben. Spreek daarom af of de selectie moet uitgaan van de fysieke vestiging, het hoofdkantoor of het gebied waarin het bedrijf actief is.
Voor een lokale belactie is de vestigingsplaats meestal leidend. Voor leveranciers of dienstverleners kan het werkgebied belangrijker zijn. Dat laatste vraagt vaak om websitecontrole en valt eerder onder maatwerk.
Selecteren op provincie, plaats of straal
Provincies en gemeenten zijn geschikt voor duidelijke rayons. Postcodegebieden geven meer detail. Een straal rond een plaats is praktisch voor organisaties die reistijd willen beperken.
De gewenste straal moet worden gezien als geografische selectie, niet als garantie op reistijd. Wegen, water en verkeerssituatie kunnen de werkelijke route beïnvloeden.
Meerdere regio’s verdelen
Een landelijke lijst kan worden voorzien van provincie of regio zodat medewerkers hun eigen gebied kunnen filteren. Ook kunnen vooraf afzonderlijke deelbestanden per rayon worden afgesproken.
Gebruik één vaste regio-indeling in CRM en Excel. Dat voorkomt dat dezelfde plaats in verschillende rapportages anders wordt toegewezen.
Regionale selectie combineren met marktkenmerken
Alle bedrijven in een regio vormen zelden één bruikbare doelgroep. Combineer de locatie daarom met branche, omvang, type vestiging en eventuele uitsluitingen.
Voor contactpersonen kan per regio dezelfde functie worden gezocht, bijvoorbeeld vestigingsmanager, eigenaar of operationeel verantwoordelijke.
Voorbeelden
Denk aan installatiebedrijven binnen 50 kilometer van Breda, logistieke bedrijven in Limburg, horecazaken in de Randstad of zakelijke dienstverleners per gemeente.
Voor meer dan 750 records of meerdere afzonderlijke rayons kan een maatwerkopdracht efficiënter zijn.