Zoeken begint bij de organisatie
De eigen website geeft meestal de beste context. Daar staat hoe het bedrijf zichzelf presenteert, welke afdelingen bestaan en welke personen officieel worden genoemd.
Team- en directiepagina’s zijn niet de enige plekken. Contactpagina’s, nieuwsberichten, vacatures, PDF-documenten en structured data kunnen ook functienamen of auteurs bevatten.
Functietitels vertalen naar verantwoordelijkheden
Functietitels zijn niet uniform. Een commercieel verantwoordelijke kan salesmanager, business development manager, commercieel directeur of eigenaar heten.
De opdracht wordt daarom niet alleen op een exact woord uitgevoerd. De rol, afdeling en verantwoordelijkheid bepalen welke functietitels inhoudelijk passend zijn. Bij maatwerk kan een lijst met toegestane en uitgesloten titels worden gebruikt.
Bekende personen verdiepend controleren
Wanneer een naam al in een bestaand bestand staat, kan die persoon gericht worden onderzocht op combinatie van naam, bedrijfsnaam en domein. Zo kan worden gecontroleerd of de functie nog aansluit en welke zakelijke contactinformatie openbaar beschikbaar is.
Nieuwe gegevens worden niet blind over bestaande waarden heen geschreven. Conflicten en afwijkende bronnen moeten zichtbaar blijven voor controle.
E-mail en telefoon
Een algemeen zakelijk e-mailadres is vaak gemakkelijker te vinden dan een persoonlijk adres. Directe telefoonnummers worden door veel organisaties niet gepubliceerd.
Een ontbrekend direct kanaal betekent niet dat de persoon niet bestaat. Het betekent alleen dat het betreffende gegeven niet voldoende beschikbaar of controleerbaar was. Het algemene bedrijfsnummer of contactformulier kan dan wel worden opgenomen.
Van losse zoekactie naar lijst
Voor één of twee bedrijven kun je vaak zelf zoeken. Bij tientallen of honderden organisaties is een gestructureerde run efficiënter.
Lever een bestaande lijst aan of laat eerst een bedrijvenselectie samenstellen. Geef vervolgens de gewenste functies en minimale velden op. De resultaten worden teruggeleverd in een vaste structuur met status en bron.