Welke basisgegevens zijn nodig?
Hoe beter een organisatie herkenbaar is, hoe betrouwbaarder de matching. Bedrijfsnaam alleen kan meerdere resultaten geven. Website, plaats, adres of KVK-nummer verkleinen de kans op een verkeerde koppeling.
Voor contactpersonen helpt een bestaande naam of functierichting. Een verouderde naam kan gericht worden gecontroleerd op bedrijf en domein.
Mogelijke verrijkingen
Veelgevraagde aanvullingen zijn website, algemeen telefoonnummer, algemeen e-mailadres, adres, branche, functie en zakelijke contactpersoon.
Bij maatwerk kunnen andere controleerbare kenmerken worden toegevoegd. De opdracht moet benoemen welke bronkwaliteit en volledigheid voldoende zijn. Niet ieder ontbrekend veld kan voor ieder record worden gevonden.
Website-first controle
De bedrijfswebsite is een belangrijke bron voor actuele contactgegevens, diensten en medewerkers. Contact-, team-, over-ons- en vacaturepagina’s kunnen aanvullende informatie bevatten.
Wanneer het domein niet bekend is, wordt eerst geprobeerd het juiste bedrijf en de officiële website te identificeren. Pas daarna wordt verdere verrijking uitgevoerd.
Bestaande waarden niet blind overschrijven
Een nieuw gevonden waarde kan afwijken van het oorspronkelijke bestand. Daarom is het verstandig om oude en nieuwe waarden naast elkaar te bewaren of een wijzigingsstatus toe te voegen.
Bij een maatwerkopdracht kan worden afgesproken welke bron voorrang krijgt en welke conflicten handmatig moeten worden beoordeeld.
Aanlevering en resultaat
Lever een schoon bestand aan met één kopregel en één bedrijf per regel. Vermijd samengevoegde cellen en meerdere tabellen op hetzelfde werkblad.
Voor maatwerk boven 750 records wordt het opdrachtbedrag bepaald op basis van het aantal regels, de kwaliteit van de basisdata, de gewenste velden en de benodigde onderzoeksdiepte. Je ontvangt daarna de vooruitbetalingsfactuur. Na betaling start de uitvoering.